申请3个月（含）以上多次商务签注，申请人所在企业（机构）须在公安机关先办理登记备案。登记备案自备案之日起一年有效，备案有效期满前两个月内可办理年审，年审通过后，有效期自动延期一年。没有进行年审或年审未通过的，过期即自动撤销。自备案生效日期起五个月内可有条件增加备案人员。

一、港澳商务备案登记

（一）受理条件： 

办理3个月多次商务备案的企业需提交上一年度或本年度不少于10万元的在京纳税凭证(个人所得税、车船税除外)，可办理8名人员办理3个月多次商务签注备案。如备案人数超过8人的，每增加一名3个月多次商务签注备案人员需在原税额基础上增加10万元税款。

办理1年多次商务备案的企业需提交上一年度或本年度不少于50万元的在京纳税凭证(个人所得税、车船税除外)，可备3名人员办理1年多次商务签注备案，同时可备5名人员办理3个月多次商务签注备案。如办理一年多次商务备案人数超过3人的，每增加1名一年多次商务签注备案人员需在原税额基础上增加50万元税款。

（二）所需材料：

1、《企业（机构）申请办理赴港澳商务签注备案登记表》。

2、企业（机构）《企业法人营业执照（副本）》或其他登记证书或法人证书，高新技术企业还需提交《高新企业证书》。

3、企业机构纳税凭证。全民所有制企业、高新技术企业(其中，中关村高新技术企业证书可免交10万元在京纳税凭证，北京市科学技术委员会颁发的高新技术企业证书可免交50万元在京纳税凭证)、境外企业常驻内地代表机构免交纳税凭证，如备案人数超过标准需提交完税凭证。律师事务所纳税凭证可提交个人所得税。

4、备案人员的身份证，非本市户籍居民还需展示通过“京通”小程序动态实时调取生成有效的电子居住证或提交本人有效期内的《北京市居住证确认单》或《北京市工作居住证》或《北京市工作居住证确认单》。

5、社保中心开具的备案企业机构为备案人员在京连续缴纳近6个月或以上的《北京市社会保险个人权益记录》。企业法定代表人、驻京代表处首席代表、律师事务所负责人及退休人员免交，但退休人员还需提交退休证、加盖商务备案单位公章的在职凭证及退休人员在该备案企业（机构）的近6个月工资流水。（工资流水需显示备案人员信息和备案公司信息）

6、境外企业常驻内地代表机构、律师事务所等还需提交企业机构员工工作凭证（如《雇员证》、《首席代表证》、《律师证》）。

7、需增加备案人员的，如已备案人数未超过标准人数的，提交1、2、4、5、6项所提交材料及《赴港澳商务签注备案年度登记册》可增加备案人员，备案中人数不得超过标准备案人数；如已备案人数超过标准人数，除上述材料外，每增加一名三个月多次商务签注备案人员需在原税额基础上增加10万元税款，每增加一名一年多次商务签注备案人员需在原税额基础上增加50万元税款（需提交同一个年度税款凭证，税款不得重复使用）。

8、经办人身份证及商务备案单位介绍信。

（三）办理时限：

一般情况下，港澳商务备案登记需3个工作日，特殊情况以北京市公安局出入境管理局通知为准。

二、变更单位名称

（一）受理条件：

企业（机构）备案有效期内单位名称变更，需到原受理部门办理变更手续。

（二）所需材料

1、《企业（机构）申请办理赴港澳商务签注备案登记表》。

2、企业机构《企业法人营业执照（副本）》或其他登记证书或法人证书。

3、工商管理部门出具的变更名称通知书。

4、经办人身份证及商务备案单位介绍信。

（三）办理时限：

一般情况下，港澳商务备案登记需3个工作日，特殊情况以北京市公安局出入境管理局通知为准。

备案人员离职

（一）受理条件：

企业（机构）备案有效期内备案人员离职，需到原受理部门办理撤销手续(自备案生效日期起五个月内可等额更换备案人员，被撤销人员备案有效期内已办理过多次商务签注的除外）。

（二）所需材料：

1、《企业（机构）申请办理赴港澳商务签注备案登记表》。

2、企业（机构）《企业法人营业执照（副本）》或其他登记证书或法人证书。

3、商务备案单位出具加盖公章的情况说明（说明备案人员何时离职）。

4、经办人身份证及商务备案单位介绍信。

5、符合更换备案人员条件的，提交备案材料与首次备案相同。

（三）办理时限：

一般情况下，港澳商务备案登记需3个工作日，特殊情况以北京市公安局出入境管理局通知为准。